Functies

Eenvoudige Aanmelding

Gestroomlijnde intake procedure

De intake procedure is vaak het eerste contactpunt tussen u en uw nieuwe cliënten. Met AfspraakLink transformeren we dit proces in een naadloze, professionele ervaring die indruk maakt en vertrouwen wekt. Vanaf het moment dat een cliënt zijn eerste afspraak boekt, wordt automatisch het volledige herinneringssysteem geactiveerd. Geen handmatige instellingen nodig, alles werkt direct uit de box.

Voordelen

• Automatische activering van herinneringssysteem bij eerste boeking
• Geen dubbele administratie, alles wordt automatisch gesynchroniseerd
• Intelligente herinneringen die direct worden ingesteld op basis van cliëntvoorkeuren
• Automatische gegevensverzameling en opslag in uw systeem
• Professionale uitstraling die vertrouwen wekt bij nieuwe cliënten
• Altijd beschikbaar voor cliënten, geen wachttijden meer

Extra functionaliteiten

• Automatische herinneringen worden direct ingesteld op basis van cliëntvoorkeuren
• Integratie met externe platforms zoals Vind-een-Psycholoog
• Automatische follow-up e-mails voor onvoltooide aanmeldingen
• Slimme timing van herinneringen gebaseerd op afspraaktype

Proactieve Herinneringen

Verminder no-shows drastisch

No-shows zijn een veelvoorkomend probleem voor therapeuten. Ze kosten niet alleen geld, maar ook kostbare tijd die u had kunnen besteden aan andere cliënten. Onze intelligente herinneringssysteem vermindert no-shows met gemiddeld 60% door tijdige, persoonlijke communicatie die cliënten betrokken houdt. U behoudt volledige controle over wanneer en hoe herinneringen worden verstuurd.

Voordelen

• Vermindert no-shows door tijdige, persoonlijke communicatie
• Aanpasbare timing en inhoud van herinneringen
• E-mail en SMS opties voor maximale bereikbaarheid

Extra functionaliteiten

• Persoonlijke berichten met cliëntnaam en specifieke details
• Automatische herinneringen voor intake-afspraken
• Mogelijkheid om herinneringen uit te schakelen per cliënt
• Automatische bevestiging van ontvangst van herinneringen

Naadloze Vervolgplanning

Direct nieuwe afspraken inplannen

Continuïteit van zorg is essentieel voor succesvolle therapie. Met onze vervolgplanning kunt u direct na een sessie nieuwe afspraken inplannen, terwijl alle details nog vers in het geheugen zijn. Het systeem werkt efficiënt en zonder manueel invoeren van gegevens, maar u behoudt altijd de controle over uw agenda en kunt elke afspraak aanpassen wanneer nodig.

Voordelen

• Geen dubbele boekingen door real-time synchronisatie
• Real-time beschikbaarheid die automatisch wordt bijgewerkt
• Intuïtieve interface die werkt op alle apparaten
• Mobiel-vriendelijk ontwerp voor planning onderweg
• Automatische suggesties voor optimale tijdsloten
• Flexibele herhalingspatronen voor regelmatige afspraken
• Automatische blokkering van vakanties en vrije dagen

Uitgebreid Cliëntenbeheer

Centraal overzicht van alle cliënten

Effectief cliëntenbeheer is de basis van elke succesvolle therapeutische praktijk. Onze uitgebreide cliëntenbeheer module biedt u alle tools die u nodig heeft om uw cliënten optimaal te ondersteunen, van de eerste aanmelding tot de laatste sessie.

Voordelen

• Veilige gegevensopslag volgens GDPR richtlijnen
• Uitgebreide behandelnotities
• Volledige afspraakgeschiedenis per cliënt
• Automatische backup van alle gegevens

Extra functionaliteiten

• Aanpasbare cliëntprofielen met eigen velden en categorieën